Allt Emma gör — så ni slipper.
Emma är inte en svarstjänst. Hon är en AI-kollega som tar hela kontorsdelen av firman — från första ringsignalen till betald faktura och inlämnad ROT-ansökan. Så att ni kan fokusera på jobbet som ska göra och slipper sitta med admin på kvällarna
Inga missade jobb
Emma svarar varje samtal på svenska — dygnet runt. Hon ställer rätt frågor, fångar adress, typ av jobb och brådska, och skickar en sammanfattning till dispatchen. Branschdata visar att 20–40% av inkommande förfrågningar missas hos småfirmor inom trades. Emma stänger det läckaget.
- Naturlig svensk röst, 24/7
- SMS-bekräftelse till kunden direkt
- Emma bedömer brådska, typ av jobb, lönsamhet och vilka montörer som finns tillgängliga — och lägger med ditt godkännande varje nytt ärende på rätt plats i körlistan.
Offerter som skriver sig själva
Efter platsbesöket dikterar du jobbet i 1–2 minuter. Emma skriver offerten, räknar material och arbetstid, du godkänner, Emma skickar till kunden och följer upp tills hon får svar. Slut på kvällar med Excel.
- Diktera in jobbet på 2 min
- Offerten ute innan ni satt er i bilen
- Automatisk uppföljning tills kunden svarar
Kl. 13:30. Patrik kommer ut från ett badrum han precis tittat på. Han trycker in i appen: "Komplett byte av blandare och avlopp, jobba en halvdag, material runt 4 000." Emma skickar offerten på 12 200 kr inkl. ROT till kunden innan Patrik startat bilen.
Fakturering, ROT & bokföring
Fakturaunderlag, ROT-ansökan, betalningspåminnelser och uppföljningsmail. Allt struktureras automatiskt så att ingen sitter på kontoret efter fem. Branschundersökningar visar att en småfirma lägger 30–60 timmar i månaden på admin. Emma tar nästan hela den tiden.
- ROT-ansökan auto-ifylld
- Påminnelser till kunder som inte betalar
- Bokföringsunderlag rakt in i Fortnox/Visma
För en firma med 5 montörer kan det handla om 30–60 timmar/månad i administration som försvinner — i princip en hel arbetsvecka tillbaka. Källa: Byggföretagen, Visma m.fl.
Prioriterar jobben automatiskt
Emma bedömer brådska, typ av jobb, lönsamhet och vilka montörer som finns tillgängliga — och lägger med ditt godkännande varje nytt ärende på rätt plats i körlistan.
- Bygger morgondagens körlista
- Akuta jobb först, alltid
- Optimerar rutter mellan jobb
Vad Emma kan vara värd för en firma med 5 montörer
Det här är ett räkneexempel — inte ett löfte. Vi använder publik branschdata (ServiceTitan, Byggföretagen, Visma) som utgångspunkt. Era faktiska siffror beror på volym, snittjobb och hur mycket admin ni gör idag.
kr/månad i återvunnen omsättning. Räknat på 20% missade leads à 15–30k snittjobb som Emma fångar upp istället för att de går till konkurrenten.
/månad i admin som försvinner — offerter, fakturor, ROT-ansökningar och påminnelser. Motsvarar nästan en hel arbetsvecka tillbaka i verkstaden.
kortare betaltid när fakturan går samma dag och påminnelserna sköter sig själva. Bättre kassaflöde utan att någon behöver jaga.
Det här påverkar besparingen
- Antal inkommande förfrågningar — fler samtal = större värde av att inga missas.
- Snittjobbets storlek — en VVS-firma med 25k-jobb tjänar mer per återvunnen lead än en akut-elfirma med 3k-jobb.
- Hur mycket admin ni gör idag — sitter ägaren med Excel på kvällarna är besparingen större än om ni redan har en kontorsanställd.
- ROT-andel i kundbasen — ju mer ROT, desto mer tid sparar Emma på ansökningar och underlag.
Så räknar vi
Branschdata (ServiceTitan, UK/US trades) visar att 20–40% av inkommande förfrågningar missas hos småfirmor. En typisk småfirma lägger 30–60 timmar/månad på admin (Byggföretagen, Visma).
Räkneexemplet ovan utgår från en firma med 5 montörer, ~40 inkommande förfrågningar/mån, ett snittjobb på 15–30k och 20% missade leads idag. Vi gör gärna en kalkyl på era faktiska siffror på en demo.
Räkna på er firma →